1.146 stages en afstudeeropdrachten op MBO, HBO en WO niveau.



Stagiair(e) Directiesecretariaat in Amsterdam

5 december 2017
Geplaatst:
Solliciteer direct »

Stagegegevens

Locatie(s): Amsterdam
Soort werk: Secretarieel
Administratief
Branche: Commercieel | Sales
Type stage:
Meeloopstage
Stagevergoeding: In overleg
Land: Nederland

Omschrijving stage

Wat wordt er van je verwacht?

Je houdt je bezig, in samenwerking met de Personal Assistant, met secretariële en ondersteunende werkzaamheden t.b.v. het Management Team (MT). Hiernaast heb je telefonisch en schriftelijk contact met het internationale Management Team en (inter-)nationale organisaties.

Werkzaamheden

  • is aanspreekpunt voor interne en internationale collega’s & externen

  • pakt ad hoc verzoeken op

  • verzorgt met name vertrouwelijke, maar ook routinematige correspondentie

  • maakt documenten op en zorgt voor de juiste afhandeling van de ter ondertekenen stukken

  • beheert de agenda’s van de MT leden in Outlook

  • bereidt vergaderingen voor en regelt (indien gewenst) de catering

  • beantwoordt en selecteert relevante telefoongesprekken voor het MT

  • verzorgt allerhande secretariële ondersteuning voor het MT en de organisatie

  • controleert en accordeert facturen in het Elvy boekhoudsysteem

  • verzorgt reizen voor zowel het MT als overige collega’s (boeken van vluchten, hotels en taxi’s)

  • ondersteunt bij het organiseren van zowel interne als externe (klant) evenementen

  • ondersteunt bij het uitvoeren van diverse projecten



Vereisten

Wie zoeken we?

Een enthousiaste, creatieve, internationaal georiënteerde duizendpoot met:

  • MBO werk- en denkniveau

  • uitstekende communicatieve mondelinge en schriftelijke vaardigheden

  • uitstekende beheersing van het Nederlands en Engels

  • assertiviteit; flair; proactieve, flexibele houding; organisatietalent; stevige persoonlijkheid

Interesse?

Solliciteer bij voorkeur via dit platform, via Stagemotor.nl. Op deze manier hebben wij direct inzicht in jouw (up-to-date) profiel en zullen wij z.s.m. contact met je opnemen!




Stagegegevens

Minimaal opleidingsniveau: MBO
Studierichting(en): Financieel | Administratief | Bedrijfseconomie | Accountancy
Stageperiode: 4 maanden
Startdatum: Februari 2018 / in overleg
Rijbewijs noodzakelijk: Nee
Solliciteer direct »

Bedrijfsprofiel

Wij zijn Exterion Media. Dé buitenreclame-exploitant van Nederland en onderdeel van Exterion Media Group. Buitenreclame, ook wel Out-of-Home, is het oudste massamedium ter wereld en groeit nog steeds. Out-of-Home is hét middel om het verschil te maken, want het is overal en non stop. Onderweg kom je meerdere keren per dag, bewust of onbewust, in aanraking met de creaties van adverteerders. Bedrijven adverteren via ons in onder andere bushokjes (abri’s), langs grote wegen en op vervoersmiddelen. Daarnaast adverteren ze bij ons ook digitaal in winkelcentra en op NS stations. Op deze manier bereiken wij iedereen buitenshuis. Dagelijks werken wij, in een jong, enthousiast team, met veel passie voor adverteerders en mediabureaus om hún doelgroep te bereiken. Werken bij Exterion Media betekent werken bij een ambitieus bedrijf in een dynamische branche.

Bedrijfsnaam: Exterion Media


Bedrijfsnaam:

Exterion Media


Op zoek naar een stagiair?

Plaats vrijblijvend uw vacature »


Dagelijks vergelijkbare vacatures in je mailbox ontvangen?


E-mail:
Voor welke plaats wil je vacatures ontvangen?
Wat voor soort vacatures zoek je?

Voer je e-mailadres in om door te gaan met solliciteren:

E-mail:
Doorgaan met solliciteren »

Wanneer je doorgaat met solliciteren ga je akkoord met de algemene
voorwaarden
van Stagemotor en stem je in met ons privacybeleid.